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Survol de notre solution de collecte d'informations en ligne

La solution simple et professionnelle pour créer, déployer, analyser et gérer vos sondages et formulaires en ligne


SimpleSondage est le logiciel Web de choix des professionnels en marketing, communications, santé, recherche, services-conseils, ressources humaines, formation, planification et autres disciplines pour créer, déployer, analyser et gérer des sondages, des questionnaires et des formulaires en ligne. Riche en fonctionnalités, multilingue, sécuritaire et convivial, facile à utiliser et entièrement bilingue, SimpleSondage peut combler une grande variété de besoins dans plusieurs domaines.

Fonctions de bases Fonctions avancées Modules en options Les forfaits ($)

Conception évolutive

Conception et modifications

Concevez vos sondages avec beaucoup de maniabilité. Plus de 24 types de questions et éléments possibles pour votre sondage.

Une fois votre projet actif, nous sommes conscient que vos besoins peuvent évoluer. C'est pourquoi notre solution vous permet de modifier et d'adapter vos sondages même s'ils sont actifs.

Sondage intelligent

Logique d'affichage des pages et questions

Il est possible de faire réagir le sondage selon vos besoins.

La logique de branchement permet de sauter des pages complètes selon les réponses.

Les règles d'affichage permet de déterminer si une question doit s'afficher ou se cacher, selon le réponses de l'utilisateur.

Multiple type de sondage

Divers modes pour répondre à vos besoins

Notre solution comporte plusieurs types de sondages en ligne.

1 ) Sondage ciblé : Vos contacts sont connues et vous ferez un suivi avancé. Lien unique par répondant. Capacité de faire un suivi personnalisé (rappel, etc.).

2 ) Sondage ciblé-anonyme : Vos contacts sont connues et vous ferez un suivi avancé mais ne serez pas en mesure d'identifier qui a répondu quoi. Lien unique par répondant. Capacité de faire un suivi personnalisé sans connaître l'identité du répondant(rappel massif uniquement).

3 ) Sondage anonyme: Vos contacts sont connues ou inconnues. Un seul lien pour tous. Aucune mé thode pour connaître qui a répondu quoi. Sans limite (Sauf si vous configurez un QUOTA). Utile pour les intranets / Extranets et concours.

4 ) Sondage "inMail" (Ciblé ou non)ciblé : Vous avez une seule question (choix unique) à  adresser à  vos répondants ? Ils auront la question directement dans le courriel avec la possibilité d'y répondre directement par un seul click (un lien unique par réponse). Simple et rapide. Utile pour les votes.

Suivi des répondants

Suivi du déroulement

Selon si votre sondage est ciblé ou anonyme, les actions varieront.

Vous aurez accès à  de multiple informations incluant le contact, le numéro de confirmation, sa langue, le statut courriel, son état, etc. Plusieurs actions possibles :
. Accès aux documents téléchargé s
. Accès au rapport individuel (réponse)
. ècran de modification des réponses
. Rappel individuel
. Rappel massif
. Visualiser les réponses
. Rouvrir le sondage du répondant
. Fermer le sondage du répondant
. Initialiser les réponses du répondant
. Retirer le répondant du sondage (et détruire ces réponses)

Multilingue

Un seul sondage en plusieurs langues

Besoin de faire un sondage en plusieurs langues ?

Notre solution ne requiert pas d'avoir un sondage par langue..non... Qu'un seul sondage est nécessaire. Avec notre module de traduction, il vous sera possible de traduire et publier (le moment venu) vos traductions (que le sondage soit actif ou non).

Style (Look-and-feel)

Le style de votre sondage

Il est possible d'organiser plusieurs é lé ments pour votre sondage.

Via les divers é crans, vous serez en mesure de :
. Gé rer vos logos et les ré utiliser dans vos sondages
. Utiliser nos feuilles de style (CSS Stylesheet)
. Cré er vos propres style (CSS Stylesheet)
. Utiliser la numé rotation automatique des sections
. Utiliser la numé rotation automatique des questions

Logique de communication et alertes

Règles automatiques de communication selon vos conditions

Il est possible de mettre en place plusieurs types de communication automatisé selon vos besoins. Il est é galement possible de composer vos modèles de courriel par langue et d'y insérer des valeurs du formulaire (Donné es) dans le courriel lorsqu'il est envoyé .

1 ) Communication périodique
Configurer une (ou plusieurs) communication qui sera envoyé au moment voulu. Il est possible de cré er des communications périodiques. Par exemple, un rappel mensuel ou annuel pour aller complé ter le formulaire. Il est possible d'intégrer dans le courriel plusieurs informations automatiquement.

2 ) Communication périodique appliqué e aux donné es
Vous pouvez mettre en place une (ou plusieurs) communication qui va évaluer les conditions requises sur l'ensemble des données et envoyer un courriel par formulaire complété. Par exemple, envoyer un rappel de finaliser le formulaire ABC lorsque votre statut n'est pas encore à "complété".

3 ) Communication suivant la soumission d'un formulaire
Ceci permet de d'établir des communications automatiques selon vos besoins lorsque quelqu'un soumet un formulaire (Données).

VIDÉO

Niveaux de sécurités

Multiples niveaux de sécurités

Notre solution comporte plusieurs niveaux de sécurisation. Il est à  la fois possible d'utiliser la connection sécurisé (HTTPS SSL) ainsi que d'appliquer une restriction au niveau des adresses IP des répondants.

Envoyez des listes automatiquements

Rapport sur demande

Vous pouvez vous configurer autant d'extraction que nécessaire, selon votre besoin.

Quand ? Configurez votre liste selon votre besoin (périodicité et fréquence, à  l'heure voulue)
Quoi ? Choisissez les champs d'information que vous désirez recevoir dans le document excel.
Seulement si ? Vous pourrez appliquer un filtre complexe à  votre extraction et ainsi ne recevoir que les informations que vous désirez... Actions non complétés, items en retard, etc.

Question de type fichiers

Besoin d'obtenir des fichiers de vos répondants ?

Il est possible d'avoir des questions de type FICHIER pour téléhargement par le répondant. On peut restreindre le nombre de fichier. Les documents sont accessible à  partir de l'écran de gestion des données (Recherche), via l'écran de gestion des documents ainsi que dans le suivi des répondants (pour les formulaires ciblés).

Il est possible d'indexer le contenu des documents afin de pouvoir y faire une recherche (si les documents sont de types Microsoft Office ou PDF Textuel (pas les PDF graphiques).

Partagez vos résultats

Plusieurs méthodes pour partager les résultats

Il y a plusieurs façon de partager les résultats :
. Générez un fichier et envoyez le (XLS, PDF)
. Publier un lien public vers un rapport
. Partagez via notre tableau de bord sécurisé par mot de passe

24+ questions et éléments

De quoi couvrir vos besoins

Notre solution comporte un grand nombre de type de question et d'élément pour votre sondage qui comporte chacun plusieurs modèles d'affichages :
. Bloc de texte
. Saut de page
. Titre de section
. Question texte
. Question texte - Courriel
. Question texte - Date (yyyy/mm/jj)
. Question texte - Date (yyyy/mm)
. Question texte - Entier
. Question texte - Monétaire
. Question texte - Téléphone
. Question texte - Code postal (CANADA)
. Question texte - Code postal (USA)
. Question texte - Nombre décimale
. Question texte - Multiligne
. Question OUI/NON
. Question VRAI/FAUX
. Question Choix multiple à  choix Unique
. Question èchelle de Likert
. Question Choix multiple à  choix Multiple
. Question allocation numérique
. Question èchelle numérique (SLIDER)
. Question Matricielle à sélection unique
. Question Matricielle à sélection multiple
. Question Table de rang
. Question fichier(s)
. Question Matricielle Texte Variable
. Question Choix multiple à  choix unique d'une Liste Dynamique
. Et plusieurs autres à  venir